Plazos de entrega de maquinaria: cuándo hay que pedir para abrir en enero

El calendario, contado hacia atrás

Un pedido estándar va de noventa a ciento veinte días desde que se confirma hasta que está montado, sujeto a variables logísticas y de fabricación. Desglosado:

• Definición y validación: 1–3 semanas. Plano, selección de máquinas, acabados y colores.
• Fabricación: 30–45 días. Aquí es donde entra la personalización: color del acero, tapizado, bordado.
• Transporte marítimo: 30–40 días de puerto a puerto.
• Aduana y despacho: 3–7 días si la documentación va bien a la primera.
• Transporte nacional y montaje: 1–2 semanas según volumen y acceso al local.

Qué significa eso para una apertura en enero

Si quieres la sala montada y funcionando la primera semana de enero, el pedido tiene que estar confirmado —con acabados elegidos y anticipo hecho— a principios de octubre. No a finales de noviembre.

Y si la apertura es en febrero o marzo, hay un factor que se le escapa a casi todo el mundo: el Año Nuevo Chino. Las fábricas paran entre dos y tres semanas a principios de febrero, y la semana anterior y la posterior funcionan a medio gas. Un pedido que cae ahí puede sumar un mes entero sin que nadie haya hecho nada mal.

Qué se puede acelerar y qué no

• Se puede acelerar: la validación. Decidir rápido acabados y plano se come la mitad de los retrasos.
• Se puede acelerar: enviar parte del pedido antes y el resto después, si hay una zona que urge.
• No se puede acelerar: el barco. El flete aéreo existe pero multiplica el coste de forma que rara vez compensa en maquinaria pesada.
• No se puede acelerar: la aduana. Sí se puede evitar que se atasque, teniendo la documentación cerrada antes de que llegue el buque.
• No se puede acelerar: una fábrica parada por festivo.

Lo que de verdad retrasa los proyectos

En la mayoría de los casos el retraso no lo pone la fábrica ni el barco. Lo ponen decisiones que se quedan pendientes.

• El color definitivo sin cerrar durante tres semanas.
• Cambios en la lista de máquinas una vez empezada la fabricación.
• Obra del local que no termina a tiempo y hay que pagar almacenaje.
• Accesos no medidos: puertas, ascensores y giros de escalera que aparecen el día de la entrega.
• El anticipo que se retrasa: la fábrica no entra en cola hasta que se confirma.

Cómo blindar la fecha

• Cierra el plano antes que el pedido, con medidas reales de acceso.
• Deja los acabados elegidos por escrito en la propia oferta.
• Pide el calendario por hitos, no una fecha única: fabricación, salida, llegada, montaje.
• Reserva dos semanas de colchón entre la entrega prevista y la apertura al público.
• Si la fecha es inamovible, dilo desde el primer día: cambia cómo se planifica todo el pedido.